Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 9 november 2026

Wie zijn wij

Rotterdam Ink, Verlengde Motorstraat 8, 3075 NL Rotterdam. KvK 58840664. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Vragen? Mail naar rotterdamink@hotmail.com of bel 010-785 30 34.

Welke gegevens verwerken wij en waarom

• Afspraakaanvraag: naam, e-mailadres, telefoonnummer, gekozen datum en tijd, en wat je over je ontwerp invult (plek, formaat, omschrijving). Doel: je afspraak plannen en contact met je opnemen.
• Bestelaanvraag in de shop: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bestelde artikelen en je opmerking. Doel: je bestelling afhandelen.
• Contactformulier: naam, e-mailadres en je bericht. Dit wordt via je eigen e-mailprogramma naar ons verstuurd.
• Beheerdersaccount: e-mailadres en wachtwoord van de medewerkers die de website beheren.

We verwerken deze gegevens om een afspraak of bestelling met je uit te voeren (uitvoering van een overeenkomst) of omdat je ons zelf benadert.

Tattoo-lab en foto's

Foto's of schetsen die je in het Tattoo-lab uploadt, worden alleen in je eigen browser verwerkt en niet naar ons verstuurd, tenzij je ze zelf meestuurt bij een afspraak.

Waar staan je gegevens

Afspraak- en bestelaanvragen worden opgeslagen in een beveiligde database van Supabase in de Europese Unie (Frankfurt, Duitsland). De website wordt gehost door Strato. Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over de bescherming van je gegevens. Wij verkopen je gegevens nooit aan derden.

Hoe lang bewaren wij je gegevens

Afspraakgegevens bewaren we tot maximaal 2 jaar na je laatste afspraak. Gegevens van bestellingen bewaren we 7 jaar, omdat de belastingwet dat verplicht. Daarna verwijderen we ze.

Cookies en externe diensten

Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies. Voor de beheerdersomgeving wordt een noodzakelijke inlogsessie in je browser bewaard. Bij het laden van de website worden lettertypes en programmacode opgehaald bij Google Fonts, jsDelivr en cdnjs; daarbij ziet die dienst je IP-adres.

Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen, en bezwaar maken tegen de verwerking. Stuur hiervoor een e-mail naar rotterdamink@hotmail.com. We reageren binnen vier weken. Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Alleen bevoegde medewerkers kunnen aanvragen en bestellingen inzien.